URGENSI DATA KEPENDUDUKAN BAGI PENYUSUNAN KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN YANG PRO-RAKYAT (bagian 2)

Guna mewujudkan amanat Undang-Undang No.23 Tahun 2006 terutama pasal 82, maka untuk implementasi Database kependudukan dibangun Sistim Informasi dan Administrasi kependudukan (SIAK) yang dilaksanakan secara online diseluruh kab/kota semenjak tahun 2008. Aplikasi SIAK mempergunakan Program database “Oracle” yang sampai saat ini menjadi Program database yang terbaik karena telah dipercaya dipergunakan oleh banyak perusahaan/organisasi besar di dunia.
Sebagai sebuah Sistim Informasi, yang penting dari pengelolaan database adalah bagaimana data yang telah diinput, saling terintegrasi dan dapat disajikan sesuai dengan kebutuhan sehingga bisa bermanfaat untuk kepentingan perumusan kebijakan di bidang pemerintahan dan perencanaan pembangunan sebagaimana yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor No.23 tahun 2006 pasal 83 ayat I

Pengolahan data SIAK dimulai dari input data seluruh masyarakat dari hasil pencacahan yang dilakukan, untuk selanjutnya dilakukan updating sesuai dengan pelaporan dan pengurusan peristiwa kependudukan oleh masyakarat. Jadi, Pegelolaan database SIAK bersifak dinamis dan mengalami perubahan setiap harinya.

Adapun jenis data kependudukan yang bisa disajikan dan digunakan untuk perumusan kebijakan dan perencanaan pembangunan meliputi:
1. Data Jumlah Penduduk
Data umum yang bisa digunakan seluruh instansi
2. Data Penduduk Menurut Jenis Pekerjaan (89 jenis pekerjaan)
Dapat Digunakan oleh seluruh Dinas yang ada dalam menentukan target sasaran besaran program yang akan dilaksanakan; Dinas Tenaga Kerja dalam menyusun kebijakan ketenagakerjaan dan penciptaan lapangan kerja (karena juga diketahui dengan persepsi jumlah orang yang menganggur); program-program kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat; Dibutuhkan oleh fasilitator kelurahan dalam mengajukan program yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan kebutuhan masyarakat pada tingkat RT masing-masing.
3. Data penduduk Menurut pendidikan
Terutama diperlukan Dinas Pendidikan bagi penyusunan Program Pendidikan dasar dan menengah; pendidikan luar sekolah; Paket A,B, ; Diperlukan oleh Dinas-dinasl lain dalam menentukan materi program yang didasarkan tingkat pendidikan masayarakat sasaran
4. Data penduduk Menurut Status Perkawinan
Dibutuhkan oleh Dinas Kesehatan; Kantor pemberdayaan perempuan dan KB, Departemen agama;
5. Data penduduk Menurut Golongan Darah
Dibutuhkan Dinas kesehatan; PMI, RSUD dll
6. Data penduduk Menurut Agama
Dibutuhkan oleh Departemen Agama, Kebudayaan
7. Data penduduk Menurut Struktur Usia
Sangat luas cakupan program yang membutuhkan data ini diberbagai instansi; Perencanaan kependudukan; Dinas pendidikan dalam menetukan target PAUD, Beasiswa, dan kebutuhan infrastruktur untuk pendidikan berdasarkan, jumlah anak yang memasuki usia sekolah, sd,smp,slta; kantor Pemberdayaan perempuan dan KB, menentukan masayarakat usia produktif target sosialisasi PUS dan KB; Dinas tenaga kerja dalam menatukan angkatan kerja program2 ketenagakerjaan, dan lain sebagainya.
8. Data Penduduk Menurut Status penyandang Cacat
Terutama penyusanan kebijakan dan Program Dinas Sosial
9. Data kepemilikan KTP
Dibutuhkan untuk program Asuransi kesehatan; Beasiswa pendidikan; data DP4 untuk Pilkada, pilpres dsb.

Dengan dipergunakannya data administrasi kependudukan ini oleh seluruh instansi di daerah diharapkan tidak terjadi lagi tumpang tindah program dan target saran. Disamping itu, Program akan berjalan lebih efektif dan efisien karena sudah diawali dengan data yang lengkap dan akurat mengenai sasaran program. Dengan melihat kondisi informasi kependudukan yang ada dan bisa ditelusuri satu persatu informasinya, maka Dinas/instansi bisa mengembangkan kreatifitas dan inovasi program sesuai dengan ‘Snapshot’ penduduk di suatu daerah yang bergerak dinamis.
Semoga kedepan akan terjalin koordinasi yang baik antar dinas/insaansi, terciptanya program yang saling melengkapi dan tidak tumpang tindih target sasaran. Perencanaan program yang lebih Pro-Prakyat karena berdasarkan kebutuhan masyarakat dan informasi yang akurat tentang masyarakat (tidak menduga-duga). Menggunakan satu sumber data kependudukan dari SIAK (Sistim Informasi dan Administrasi kependudukan).